Wir schützen die Informationen, Vermögenswerte und Interessen von Cargill
Wir verlassen uns darauf, dass jeder von uns das Unternehmen verantwortungsvoll repräsentiert. Um den Wert von Cargill zu wahren, schützen wir die uns anvertrauten Informationen und Vermögenswerte und vermeiden Situationen, in denen persönliche Interessen unser geschäftliches Urteilsvermögen beeinflussen könnten.
Eigentum und Ressourcen von Cargill
Wir schützen das Eigentum und die Ressourcen von Cargill. Dazu gehören sowohl unsere physischen Vermögenswerte, wie Anlagen, Materialien und Geräte, als auch unsere Kommunikationssysteme, wie Computer, Internet, Telefone und E-Mail.
Schutz von Mitarbeiterdaten
Wir können personenbezogene Daten für Beschäftigungszwecke erfassen, speichern oder verarbeiten. Wir behandeln diese Informationen rechtmäßig und ordnungsgemäß und schützen sie vor Offenlegung. Weitere Hinweise finden Sie in der Richtlinie von Cargill zum Schutz von Mitarbeiterdaten.
Geistiges Eigentum von Cargill
Zu den wertvollsten Vermögenswerten von Cargill gehört unser geistiges Eigentum. Dazu gehören Urheberrechte, Patente, Marken und Geschäftsgeheimnisse. Wenn Sie nicht wissen, ob Informationen offengelegt werden dürfen, müssen Sie davon ausgehen, dass sie vertraulich sind.
Geben Sie vertrauliche Informationen niemals an Dritte außerhalb des Unternehmens weiter, es sei denn, Sie haben eine ausdrückliche Genehmigung dafür und die Offenlegung erfolgt im Rahmen einer Geheimhaltungsvereinbarung. Selbst innerhalb von Cargill dürfen Sie solche Informationen nicht weitergeben, es sei denn, die Weitergabe erfolgt nach dem „Need to know“-Prinzip.
Wenn Sie bei der Arbeit etwas erschaffen oder erfinden, müssen Sie wissen, wie Sie das geistige Eigentum schützen können, das aus Ihrer Arbeit entsteht. Beispielsweise müssen Sie gegebenenfalls Aufzeichnungen führen, über Forschung und Entwicklung berichten oder bei der Beschaffung von Patenten im Namen von Cargill helfen.
Weitere Hinweise finden Sie in der Urheberrechtsrichtlinie, der Markenrichtlinie und der Richtlinie zu vertraulichen Informationen von Cargill.
Fragen und Antworten
Ich habe festgestellt, dass jemand in unserem Pausenraum Unterlagen liegen gelassen hat, die eine detaillierte Kundenliste enthalten. Sie waren nicht als vertraulich gekennzeichnet. Was soll ich tun?
Auch wenn die Unterlagen nicht als vertraulich gekennzeichnet waren, behandeln Sie sie als solche und melden Sie den Fund Ihrem Vorgesetzten. Eine Kundenliste ist ein typisches Beispiel für ein Geschäftsgeheimnis, das für Wettbewerber nützlich wäre, wenn sie es entdecken würden. Dies sind wertvolle Informationen, und eine Offenlegung könnte ihren Wert mindern.
Insiderhandel
Folgendes ist bei Cargill streng verboten:
- der Handel mit öffentlich gehandelten Wertpapieren (einschließlich Schuldverschreibungen) auf der Basis von sogenannten „wesentlichen nicht öffentlichen Informationen“ über Dritte oder Partnerunternehmen,
- die widerrechtliche Weitergabe von wesentlichen nicht öffentlichen Informationen an andere.
Dieses Verhalten, das gemeinhin als „Insiderhandel“ bezeichnet wird, ist in den meisten Ländern illegal. Auch wenn Sie selbst nicht von dem Verstoß profitieren, kann er schwere Strafen für Sie und Cargill nach sich ziehen.
Informationen sind „wesentlich“, wenn die Wahrscheinlichkeit besteht, dass ein vernünftiger Investor sie für eine Anlageentscheidung als wichtig erachten würde.
Fragen und Antworten
Ich rede gelegentlich mit meinem Bruder über die Arbeit. Riskiere ich, die Gesetze gegen Insiderhandel zu verletzen, wenn ich ihm etwas erzähle, das nicht öffentlich gemacht wurde?
Ja. Unser Verhaltenskodex verbietet die Weitergabe von wesentlichen nicht öffentlichen Informationen an Dritte, wie z. B. Ihren Bruder, da diese Person auf der Grundlage dieser Informationen Handelstransaktionen durchführen könnte, was gegen das Gesetz verstößt. Die Folgen für Insiderhandel können empfindliche Strafen und finanzielle Sanktionen sein. Daher sollten Sie solche Informationen nicht weitergeben.
Derivatgeschäfte
Cargill tätigt weltweit Derivatgeschäfte, einschließlich mit Futures, Swaps und Optionen. Wir tätigen diese Transaktionen im Rahmen organisierter Börsen und bilateral mit bestimmten Gegenparteien.
Der persönliche Handel mit Warenderivaten, mit denen Cargill handelt oder in denen Cargill Positionen hält (sogenannte „In-Scope-Produkte“), wirft Bedenken hinsichtlich Interessenkonflikten auf. Vor dem Handel mit In-Scope-Produkten müssen Sie daher Ihre Absicht offenlegen, diese Geschäfte zu tätigen, und die Genehmigung von Ihrem Vorgesetzten oder dem Leiter der Gruppe oder Funktion sowie von Derivatives and Commodities Compliance (DCC) einholen.
Auch mit anderen Produkten, die einen Interessenkonflikt mit Ihren Verantwortlichkeiten bei Cargill verursachen könnten, dürfen Sie erst dann handeln, wenn Sie Ihre Absicht offengelegt und die Genehmigung eingeholt haben.
Weitere Hinweise finden Sie in unserer Richtlinie zu Mitarbeitergeschäften. Das Team Derivatives and Commodities Compliance (DCC) von Cargill stellt ebenfalls Informationen und Ressourcen zum Handel mit Derivaten und Rohstoffen bereit. Sie finden Sie auf My Connects unter Functions → Law → Ethics & Compliance → Derivatives & Commodities Compliance. Wenden Sie sich mit Fragen oder Anfragen per E-Mail an derivatives-compliance@cargill.com.
Interessenkonflikte
Wir vermeiden Situationen, in denen unsere persönlichen Interessen unser geschäftliches Urteilsvermögen unangemessen beeinflussen oder auch nur einen solchen Anschein erwecken könnten. Diese Situationen werden als Interessenkonflikte bezeichnet, da es einen Konflikt zwischen persönlichen und berufsbezogenen Interessen gibt.
Beispiele für Situationen, die einen Konflikt darstellen könnten:
- Externe Beschäftigung, z. B. bei einem Mitbewerber, oder ein Nebengeschäft, das im Wettbewerb zu Cargill steht.
- Persönliche Beziehungen, z. B. die Einstellung eines Familienmitglieds als Mitarbeiter oder Lieferant.
- Geschäftschancen, auf die Sie bei der Arbeit stoßen und die Sie zu Ihrem eigenen Vorteil anstelle zum Vorteil von Cargill nutzen.
- Geschenke oder Unterhaltung, die Ihr geschäftliches Urteilsvermögen beeinflussen oder einen solchen Anschein erwecken könnten.
- Ein (direktes oder indirektes) Vorgesetztenverhältnis zu einem Mitarbeiter, mit dem Sie eine persönliche (familiäre, romantische oder intime) Beziehung haben.
Es ist nicht immer klar, ob eine bestimmte Aktivität einen Interessenkonflikt verursacht. Wenn ein Konflikt möglich erscheint, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder das Ethics and Compliance Office. Wir müssen alle potenziellen Interessenkonflikte offenlegen, auch wenn wir uns nicht sicher sind, ob es sich tatsächlich um einen Konflikt handelt. So können wir herausfinden, ob wir es wirklich mit einem Interessenkonflikt zu tun haben und wie wir am besten damit umgehen.
Weitere Hinweise finden Sie in der Richtlinie von Cargill zu Interessenkonflikten.
Fragen und Antworten
Ich bin Mitglied eines Ausschusses, der einen neuen Lieferanten auswählen soll. Meine Schwägerin hat in einen der potenziellen Lieferanten investiert und würde davon profitieren, wenn wir uns für ihn entscheiden. Was soll ich tun?
Legen Sie die Investition Ihrer Schwägerin so bald wie möglich Ihrem Vorgesetzten oder anderen geeigneten Mitarbeitern offen. Möglicherweise müssen Sie den Ausschuss wegen Befangenheit in dieser Frage verlassen. Wenn Sie Zweifel haben, ob ein Interessenkonflikt besteht, sollten Sie die Angelegenheit so schnell wie möglich offenlegen.