Mantemos registros precisos e honestos
Registros precisos e honestos são fundamentais para tomar decisões de negócios sólidas e manter a integridade de nossos relatórios financeiros. Nossas informações comerciais, de qualquer forma, devem refletir a verdadeira natureza das nossas transações.
Como criar e gerenciar registros comerciais
Todos os dias, criamos milhares de registros comerciais. Eles variam de contratos de clientes e relatórios para agências reguladoras a timesheets e relatórios de despesas. Às vezes, nossas comunicações por e-mail e telefone se tornam registros comerciais. Contamos com sua precisão, integridade e verdade para analisar e relatar nossas operações e tomar decisões comerciais. Qualquer registro comercial pode se tornar público por meio de litígio, uma investigação governamental ou uma pesquisa de mídia.
Por essas razões, todos os registros comerciais que criamos, de qualquer forma, devem refletir a verdadeira natureza das transações e eventos. Nunca falsifique um registro ou tente disfarçar o que realmente aconteceu. Evite exageros, linguagem exuberante e conclusões jurídicas em todas as suas comunicações.
Em circunstâncias normais, seguimos nossos cronogramas de retenção de registros ao decidir quais registros manter e quais descartar. Mas pode haver exceções a esse cronograma, como litígio ou uma investigação governamental. Então, não se esqueça de perguntar em caso de dúvida e siga as instruções que receber.
Perguntas e respostas
Estou limpando meu espaço de escritório e vejo uma caixa de papelada que deve ser triturada de acordo com nossa política de retenção de registros. Mas acabei de ouvir que há um assunto pendente de cliente no meu local de trabalho. O que devo fazer?
Não envie a caixa para triturar. Consulte o Departamento Jurídico para verificar se algum dos documentos nela deve ser guardado por causa da questão do cliente.
Demonstrações e controles financeiros
Utilizamos as nossas demonstrações financeiras para preparar declarações e relatórios governamentais para fins fiscais, regulamentares e estatísticos. Cumprimos as regras contábeis aplicáveis ao compilar e compartilhar nossos dados financeiros. Preparamos e arquivamos nossas declarações de imposto e outros registros de acordo com todas as leis fiscais.
Caso seu trabalho envolva fornecer dados financeiros para a organização de controladoria ou para o Departamento Fiscal, você deve garantir que seja de maneira tempestiva. Você também deve garantir a precisão das informações e sua conformidade com as políticas da Cargill. O não fornecimento de informações tempestivas e precisas nesses casos pode resultar em risco jurídico e comercial significativo para a Cargill. Entre em contato com o Departamento Fiscal para perguntas relacionadas a impostos e seu recurso de controladoria para questões relacionadas a finanças. Reveja a Política de Controles de Demonstração Financeira da Cargill para receber orientação.