우리는 정확하고 정직하게 기록합니다
정확하고 정직한 기록은 사업적 결정을 합리적으로 내리고 재무 보고의 무결성을 유지하는 데 중요합니다. 어떤 형태이든 간에 사업 정보는 거래를 정확하게 반영해야 합니다.
사업 기록 작성 및 관리
우리는 매일 수천 개의 사업 기록을 작성합니다. 사업 기록은 고객 계약서 및 규제 기관에 대한 보고서부터 근무 기록표 및 지출 계획서에 이르기까지 다양합니다. 때때로, 이메일과 통화 기록이 사업 기록이 되기도 합니다. 우리는 이 자료들의 정확성, 완벽성 및 진실성을 믿고 운영 실적을 분석 및 보고하여 건전한 사업적 결정을 내립니다. 모든 사업 기록은 소송, 정부 조사 또는 언론 조사 시 공개될 수 있습니다.
이러한 이유로, 우리가 작성하는 모든 사업 기록은 어떤 형태로든 거래 및 이벤트를 정확하게 반영해야 합니다. 절대로 기록을 위조하거나 실제로 일어난 일을 감추려고 시도하지 마십시오. 소통 시에는 과장, 욕설 및 법적 판단을 피하십시오.
정상적인 상황에서는 보관할 기록과 폐기할 기록을 결정할 때 기록 유지 일정을 따릅니다. 그러나 소송 또는 정부 조사 등에 협조하게 되면 이 일정을 따르지 않을 수 있습니다. 그러므로 확실하지 않은 경우에는 반드시 의심되는 사항에 대하여 문의하고 그에 따른 지침을 따르십시오.
질문과 대답
사무실 공간을 청소하던 중 기록 유지 정책에 따라 파쇄해야 할 서류 상자를 발견했습니다. 하지만 해당 내용에 관해 고객과 진행 중인 문제가 있다고 들었습니다. 어떻게 하는 것이 좋을까요?
용지를 파쇄하지 마십시오. 고객 문제로 내부에서 보관해야 하는 문서가 있는지 법률 부서와 상의하십시오.
재무제표 및 관리
정부 환급 및 세금, 규제 및 통계 보고서를 작성하기 위해 재무제표를 사용합니다. 우리는 재무 정보를 수집하고 공유할 때 적용되는 회계 규칙을 준수합니다. 모든 세법에 따라 세금 신고서 및 기타 서류를 준비하고 제출합니다.
귀하가 재무 관리 부서 또는 세무 부서에 재무 정보를 제공하는 업무를 담당하는 경우, 제출 기한을 준수해야 합니다. 또한 정보의 정확성과 Cargill 정책 준수 여부를 모두 증명해야 합니다. 기한에 맞추어 정확한 정보를 제공하지 않으면 Cargill에 심각한 법적 및 상업적 위험이 발생할 수 있습니다. 세금 관련 질문은 세무 부서에, 재무 관련 질문은 재무 관리 자원에 문의하십시오. 관련 지침은 Cargill의 재무제표 관리 정책을 참조하십시오.