We beschermen de informatie, middelen en belangen van Cargill
We rekenen op elkaar om als beheerders van de organisatie op te treden. Om de waarde van Cargill te behouden, beschermen we de informatie en middelen die aan ons zijn toevertrouwd en vermijden we situaties waarin persoonlijke belangen onze zakelijke oordeelsvorming kunnen beïnvloeden.
Eigendommen en middelen van Cargill
We beschermen de eigendommen en middelen van Cargill. Deze omvatten zowel onze fysieke bedrijfsmiddelen, zoals onze faciliteiten, materialen en apparatuur, als onze communicatiesystemen, waaronder onze computers, internetservice, telefoons en e-mail.
Gegevensbescherming van werknemers
We kunnen persoonlijke gegevens verzamelen, bewaren of verwerken voor tewerkstellingsdoeleinden. We gaan op een wettige en correcte manier om met deze gegevens en zorgen ervoor dat ze niet openbaar worden gemaakt. Raadpleeg het beleid inzake de bescherming van tewerkstellingsgegevens van Cargill voor richtlijnen.
Intellectuele activa van Cargill
Onze intellectuele eigendommen behoren tot de meest waardevolle activa van Cargill. Hieronder vallen auteursrechten, patenten, handelsmerken en handelsgeheimen. Ga er altijd vanuit dat informatie vertrouwelijk is, tenzij u weet dat deze openbaar mag worden gemaakt.
Maak vertrouwelijke informatie nooit bekend aan iemand buiten het bedrijf, tenzij u uitdrukkelijke toestemming hebt en dit onder de voorwaarden van een geheimhoudingsovereenkomst valt, indien van toepassing. Dergelijke informatie dient zelfs binnen Cargill niet gedeeld te worden, tenzij er sprake is van een zakelijke reden.
Als zaken creëren of bedenken onderdeel is van uw werk, zorg er dan voor dat u begrijpt hoe u het intellectuele eigendom dat daaruit ontstaat, kunt beschermen. U moet bijvoorbeeld documenten, onderzoeks- en ontwikkelingsverslagen bijhouden of helpen bij het verkrijgen van patenten namens Cargill.
Bekijk het copyrightbeleid van Cargill, het handelsmerkbeleid en het beleid inzake vertrouwelijke informatie voor richtlijnen.
V en A
Ik heb ontdekt dat iemand een dossier met een gedetailleerde klantenlijst heeft laten liggen in onze pauzeruimte. Het was niet als vertrouwelijk aangemerkt. Wat moet ik doen?
Behandel het document als vertrouwelijk, ook al is het niet zo aangemerkt, en meld wat u hebt gevonden aan uw manager. Een klantenlijst is een soort handelsgeheim dat nuttig zou zijn voor concurrenten. Deze informatie is waardevol en het openbaar maken ervan kan de waarde ervan verminderen.
Handel met voorkennis
Cargill verbiedt ten strengste:
- Handelen op basis van 'materiële niet-openbare informatie' over derden of partnerbedrijven met beursgenoteerde effecten (met inbegrip van schuldeffecten)
- Het doorgeven van 'materiële niet-openbare informatie' aan anderen in strijd met de wet
Dit gedrag, dat gewoonlijk 'handel met voorkennis' wordt genoemd, is in de meeste gevallen illegaal. Dit kan leiden tot zware straffen voor zowel u als Cargill, zelfs als de overtreding u geen winst oplevert. 'Materiële' informatie is informatie die een redelijk handelende belegger waarschijnlijk als belangrijk zou beschouwen voor een beleggingsbeslissing.
V en A
Ik bespreek soms mijn werk met mijn broer. Loop ik risico om de wetten op handel met voorkennis te overtreden door hem iets te vertellen dat niet openbaar is gemaakt?
Ja. Onze gedragscode verbiedt het delen van materiële, niet-openbare informatie met wie dan ook, dus ook met uw broer, omdat die persoon vervolgens op basis van die informatie kan handelen, wat in strijd is met de wet. Handel met voorkennis kan leiden tot aanzienlijke strafrechtelijke en financiële straffen. U mag dergelijke informatie dus niet delen.
Derivatentransacties
Cargill gaat wereldwijd derivatentransacties aan, waaronder futures, swaps en opties. We gaan deze transacties op georganiseerde beurzen en op bilaterale wijze aan met tegenpartijen.
Het persoonlijk handelen in grondstoffenderivaten waarin Cargill posities verhandelt of aanhoudt (bekend als ‘In-scope-producten’), brengt belangenconflicten met zich mee. Daarom moet u voordat u In-scope-producten verhandelt, uw intentie om deze transacties uit te voeren bekendmaken en goedkeuring verkrijgen van uw manager, leidinggevende binnen uw groep of functie, en van Derivatives and Commodities Compliance (DCC).
Daarnaast mag u geen andere producten verhandelen die een belangenconflict met uw verantwoordelijkheden bij Cargill kunnen veroorzaken, zonder eerst de transactie bekend te maken en voorafgaande goedkeuring te hebben ontvangen.
Raadpleeg ons beleid inzake handel door werknemers voor meer richtlijnen. Het DCC-team (Derivatives and Commodities Compliance) van Cargill verstrekt ook informatie en bronnen over de handel in derivaten en grondstoffen op My Connects onder Functions → Law → Ethics & Compliance → Derivatives & Commodities Compliance. Neem voor vragen of verzoeken per e-mail contact op via derivatives-compliance@cargill.com.
Belangenconflicten
We vermijden situaties waarin onze persoonlijke belangen onze zakelijke oordeelsvorming op ongepaste wijze kunnen beïnvloeden of zelfs de schijn daarvan kunnen wekken. Deze situaties worden ‘belangenconflicten’ genoemd, omdat er sprake is van een conflict is tussen persoonlijke en werkgerelateerde belangen. Voorbeelden van situaties waarin sprake is van een dergelijk conflict zijn:
- Externe werkzaamheden, zoals werken voor een concurrent of concurreren met Cargill door een nevenactiviteit
- Persoonlijke relaties, zoals het aannemen van een familielid als werknemer of leverancier
- Zakelijke kansen die zijn ontdekt tijdens het werk en zijn gebruikt voor uw eigen winst in plaats van voor die van Cargill
- Geschenken of entertainment die uw zakelijke oordeelsvorming beïnvloeden of lijken te beïnvloeden
- Rapporteringsafspraken (direct of indirect) met een andere werknemer met wie u een persoonlijke (familiale, romantische of intieme) relatie hebt
Het is niet altijd duidelijk of een activiteit leidt tot een belangenconflict. Neem contact op met uw manager of het Ethics and Compliance Office als er mogelijk sprake is van een conflict. We moeten alle mogelijke belangenconflicten openbaar maken, zelfs als we er niet zeker over zijn, zodat we kunnen bevestigen of het daadwerkelijk om conflicten gaat en hoe we deze het beste kunnen aanpakken.
Raadpleeg het beleid inzake belangenconflicten van Cargill voor richtlijnen.
V en A
Ik zit in een panel dat een nieuwe leverancier moet kiezen. Mijn schoonzus heeft belegd in een van de leveranciers en kan ervan profiteren als we die leverancier kiezen. Wat moet ik doen?
Maak de belegging van uw schoonzus zo snel mogelijk bekend aan uw manager of ander bevoegd personeel. U moet zich voor dit onderwerp mogelijk terugtrekken uit het panel. Wanneer u twijfelt of er sprake is van een belangenconflict, dient u dit altijd zo snel mogelijk te melden.