Kita Melindungi Informasi, Aset, dan Kepentingan Cargill
Kita mengandalkan satu sama lain untuk bertindak sebagai penjaga organisasi. Untuk mempertahankan nilai Cargill, kita melindungi informasi dan aset yang dipercayakan kepada kita dan menghindari situasi yang memungkinkan kepentingan pribadi mempengaruhi penilaian bisnis kita.
Properti dan Sumber Daya Cargill
Kita melindungi properti dan sumber daya Cargill. Properti dan sumber daya ini meliputi aset fisik, seperti fasilitas, materi, dan peralatan, serta sistem komunikasi, seperti komputer, layanan Internet, telepon, dan email.
Privasi Data Karyawan
Kita dapat mengumpulkan, menyimpan, atau memproses informasi pribadi untuk tujuan pekerjaan. Kita menangani informasi ini secara sah dan benar, dan melindunginya dari kebocoran. Baca Kebijakan Privasi Data Cargill untuk Informasi Pekerjaan sebagai acuan.
Aset Kekayaan Intelektual Cargill
Salah satu aset paling berharga milik Cargill adalah hak kekayaan intelektualnya yang mencakup hak cipta, paten, merek dagang, dan rahasia dagang. Anggaplah informasi tersebut bersifat rahasia, kecuali jika Anda memang tahu bahwa informasi tersebut boleh diungkapkan.
Jangan pernah mengungkapkan informasi rahasia kepada siapa pun di luar perusahaan, kecuali Anda sudah mengantongi persetujuan tertulis, yang juga dapat dilindungi melalui perjanjian kerahasiaan jika diperlukan.
Sekalipun di lingkup internal Cargill, jangan bagikan informasi yang disebutkan di atas kecuali jika ada pihak yang membutuhkannya untuk keperluan bisnis.Jika Anda membuat atau mencetuskan sesuatu dalam lingkup pekerjaan, pastikan Anda memahami cara melindungi kekayaan intelektual yang dihasilkan dari pekerjaan Anda tersebut. Misalnya, Anda mungkin perlu melakukan pengarsipan, melaporkan penelitian dan pengembangan, atau membantu mendapatkan paten atas nama Cargill.
Baca Kebijakan Hak Cipta, Kebijakan Merek Dagang, dan Kebijakan Informasi Rahasia Cargill sebagai acuan.
Tanya Jawab
Saya mendapati seseorang meninggalkan berkas yang berisi daftar lengkap pelanggan di ruang istirahat kita. Dokumen tersebut tidak bertanda “rahasia”. Apakah yang harus saya lakukan?
Meskipun tidak ditandai demikian, anggap berkas itu bersifat rahasia dan laporkan temuan Anda kepada manajer Anda. Daftar pelanggan adalah jenis rahasia dagang khusus yang akan berguna bagi pesaing jika ditemukan. Ini merupakan informasi yang berharga dan kecoborannya dapat menurunkan nilainya.
Perdagangan oleh Orang Dalam
Cargill dengan tegas melarang:
- Pertukaran "informasi penting nonpublik" tentang pihak ketiga atau perusahaan mitra yang memiliki sekuritas yang diperdagangkan secara publik (termasuk sekuritas utang)
- Penyampaian “informasi penting nonpublik” kepada orang lain yang sifatnya melanggar hukum
Perilaku ini, yang umumnya disebut sebagai “insider trading”, dianggap ilegal di sebagian besar yurisdiksi. Perilaku ini memiliki konsekuensi hukuman berat bagi Anda dan Cargill, bahkan jika Anda tidak mendapatkan keuntungan dari pelanggaran ini sekalipun.
Informasi dianggap “penting” jika investor yang rasional menganggapnya penting dalam pengambilan keputusan investasi.
Tanya Jawab
Saya sesekali mendiskusikan pekerjaan dengan saudara saya. Apakah saya berisiko melanggar undang-undang insider trading dengan mengatakan sesuatu yang belum dipublikasikan sebelumnya?
Ya. Pedoman kita melarang pembagian informasi penting nonpublik dengan siapa pun, seperti saudara Anda, karena mereka dapat membagikan informasi itu tersebut di kemudian hari, yang tentu saja sifatnya melanggar hukum. Konsekuensi atas insider trading dapat mencakup hukuman pidana dan finansial yang berat. Jadi, sebaiknya jangan membagikan informasi tersebut.
Transaksi Derivatif
Cargill melakukan transaksi derivatif, termasuk kontrak berjangka, swap, dan opsi, di seluruh penjuru dunia. Kita melakukan transaksi ini di bursa yang terorganisir dan secara bilateral dengan pihak lain.
Perdagangan pribadi dalam derivatif komoditas di mana Cargill memperdagangkan atau memegang posisi (dikenal sebagai “Produk Dalam Cakupan”(In-Scope Products)) akan menimbulkan kekhawatiran akan konflik kepentingan. Jadi, sebelum memperdagangkan produk In-Scope, Anda perlu mengungkapkan niat Anda untuk melakukan perdagangan tersebut dan mendapatkan persetujuan dari manajer, pemimpin grup atau fungsi Anda, dan dari Derivatives and Commodities Compliance (DCC).
Selain itu, jangan memperdagangkan produk lain yang dapat menimbulkan konflik kepentingan terhadap tanggung jawab Cargill Anda tanpa terlebih dahulu mengungkapkan perdagangan tersebut dan mendapatkan persetujuan.
Cermati Kebijakan tentang Perdagangan oleh Karyawan untuk panduan lebih lanjut. Tim Derivatives and Commodities Compliance (“DCC”) Cargill juga menyediakan informasi dan sumber daya mengenai derivatif dan perdagangan komoditas di My Connects, buka Functions → Law → Ethics & Compliance → Derivatives & Commodities Compliance. Kirimkan pertanyaan atau permintaan melalui email ke derivatives-compliance@cargill.com.
Konflik Kepentingan
Kita menghindari situasi di mana kepentingan pribadi kita dapat memengaruhi penilaian bisnis kita secara negatif atau bahkan hanya terkesan memengaruhi. Situasi ini disebut “konflik kepentingan” karena terdapat konflik antara kepentingan pribadi dan kepentingan pekerjaan.
Contoh-contoh situasi di mana konflik dapat timbul antara lain:
- Pekerjaan di luar kantor, seperti bekerja untuk pesaing atau memiliki bisnis sampingan yang berkompetisi dengan Cargill
- Hubungan pribadi, seperti merekrut anggota keluarga sebagai karyawan atau vendor
- Peluang bisnis yang ditemukan saat bekerja dan digunakan demi keuntungan Anda sendiri dan bukan Cargill
- Hadiah atau hiburan yang memengaruhi—atau dapat terlihat memengaruhi—penilaian bisnis Anda
- Pengaturan pelaporan (baik langsung atau tidak langsung) dengan karyawan lain yang memiliki hubungan pribadi (keluarga, romantis, atau intim) dengan Anda.
Kadang tidak selalu terlihat apakah suatu kegiatan menimbulkan konflik kepentingan atau tidak. Hubungi manajer Anda atau Ethics and Compliance Office jika muncul konflik. Kita harus mengungkapkan semua potensi konflik kepentingan, meskipun tidak yakin apakah mereka sungguh sebuah konflik, sehingga kita dapat memastikan apakah konflik tersebut benar-benar terjadi dan bagaimana cara terbaik untuk mengatasinya.
Baca Kebijakan Konflik Kepentingan Cargill sebagai acuan.
Tanya Jawab
Saya sedang berada dalam sebuah panel untuk memilih pemasok baru. Saudara ipar saya telah berinvestasi di salah satu pemasok dan akan mendapatkan keuntungan jika kita memilih pemasok itu. Apakah yang harus saya lakukan?
Laporkan investasi saudara ipar Anda sesegera mungkin kepada manajer Anda atau personel lainnya yang relevan. Oleh karenanya, Anda mungkin perlu mengundurkan diri dari panel tersebut. Bila ragu akan ada tidaknya sebuah konflik kepentingan, selalu laporkan keraguan itu sesegera mungkin.