Proteggiamo le informazioni, le risorse e gli interessi di Cargill
Facciamo affidamento gli uni sugli altri per gestire l'organizzazione in modo responsabile. Per preservare il valore di Cargill, proteggiamo le informazioni e le risorse che ci vengono affidate ed evitiamo situazioni in cui gli interessi personali potrebbero influenzare la nostra capacità di giudizio professionale.
Proprietà e risorse di Cargill
Proteggiamo le proprietà e le risorse di Cargill, tra cui i beni fisici, come le strutture, i materiali e le apparecchiature, nonché i nostri sistemi di comunicazione, come computer, servizi Internet, telefoni e posta elettronica.
Riservatezza dei dati dei dipendenti
Possiamo raccogliere, conservare o trattare i dati personali dei dipendenti per finalità lavorative. Gestiamo queste informazioni in modo lecito e corretto e le proteggiamo dalla divulgazione. Per maggiori informazioni, consulta la Politica sulla riservatezza delle informazioni sui dipendenti di Cargill.
Beni intellettuali di Cargill
Uno dei beni più preziosi di Cargill è la nostra proprietà intellettuale, che comprende copyright, brevetti, marchi e segreti commerciali. Se non hai la certezza che un'informazione possa essere divulgata, devi presumere che sia riservata.
Non divulgare mai informazioni riservate a persone esterne all'azienda, a meno che tu non abbia ricevuto un'autorizzazione esplicita e non siano coperte, se del caso, da un accordo di non divulgazione. Anche all'interno di Cargill, non devi condividere tali informazioni a meno che non sia necessario per lo svolgimento dell'attività aziendale.
Se realizzi creazioni o invenzioni nell'espletamento delle tue mansioni, assicurati di sapere come deve essere protetta la proprietà intellettuale che deriva dal tuo lavoro. Ad esempio, potresti dover conservare determinati dati, documentare l'attività di ricerca e sviluppo o richiedere brevetti per conto di Cargill.
Per maggiori informazioni, consulta la Politica sul copyright, la Politica sui marchi commerciali e la Politica sulle informazioni riservate di Cargill.
Domande e risposte
Ho scoperto che qualcuno ha lasciato una cartellina nella nostra sala relax contenente un elenco dettagliato di clienti. Non era contrassegnato con la dicitura "riservato". Come devo comportarmi?
Anche se l'elenco non era contrassegnato come "riservato", si tratta comunque di un documento confidenziale e devi riferire di averlo trovato al tuo manager. Un elenco di clienti è un tipico esempio di segreto commerciale che, se scoperto, potrebbe risultare utile per la concorrenza. Queste informazioni sono preziose e la loro divulgazione potrebbe privarle di qualsiasi valore.
Insider trading
Cargill vieta severamente di:
- Fare trading di "informazioni rilevanti non di dominio pubblico" relative a società terze o aziende partner con titoli negoziati in borsa (compresi titoli di debito)
- Comunicare "informazioni rilevanti non di dominio pubblico" ad altre persone in violazione delle disposizioni di legge
Questa condotta, comunemente nota come "insider trading", è illegale nella maggior parte dei Paesi. Ciò può comportare gravi sanzioni sia per te che per Cargill, anche se non trai alcun profitto dalla violazione.
Le informazioni sono considerate "rilevanti" se un investitore ragionevole le riterrebbe importanti nel prendere una decisione d'investimento.
Domande e risposte
A volte parlo di lavoro con mio fratello. Posso rischiare di violare le leggi sull'insider trading dicendogli qualcosa che non è ancora stato reso pubblico?
Sì. Il nostro Codice vieta la condivisione di informazioni rilevanti e non di dominio pubblico con chiunque, poiché la persona che ne viene a conoscenza potrebbe sfruttarle per fare insider trading in violazione della legge. Il reato di insider trading è punibile con severe sanzioni penali e pecuniarie. Pertanto, non devi condividere tali informazioni.
Operazioni in derivati
Cargill effettua operazioni in derivati, tra cui futures, swap e opzioni, in tutto il mondo. Eseguiamo queste operazioni su borse valori organizzate, oltre che bilateralmente con le controparti.
La negoziazione personale di strumenti derivati su merci in cui Cargill detiene posizioni (noti come "prodotti rientranti nel campo di applicazione") solleva preoccupazioni relative a possibili conflitti d'interessi. Pertanto, prima di negoziare prodotti rientranti nell'ambito di applicazione, devi comunicare la tua intenzione e chiedere la necessaria autorizzazione al tuo manager, al responsabile del gruppo o della funzione e al reparto Derivatives and Commodities Compliance (DCC).
Inoltre, non fare trading di qualsiasi altro prodotto che potrebbe creare un conflitto di interessi con il tuo ruolo presso Cargill, senza prima comunicare la tua intenzione e ricevere l'autorizzazione preventiva.
Per maggiori informazioni, consulta la nostra Politica sul trading dei dipendenti. Il team Derivatives and Commodities Compliance ("DCC") di Cargill fornisce anche informazioni e risorse sul trading di derivati e materie prime, disponibili su My Connects al percorso Funzioni → Affari legali → Etica e conformità → Conformità in materia di derivati e materie prime. Per eventuali domande o richieste, puoi inviare un'e-mail all'indirizzo derivatives-compliance@cargill.com.
Conflitti di interessi
Tutti dobbiamo evitare situazioni in cui i nostri interessi personali potrebbero influenzare in modo inappropriato, anche solo apparentemente, la nostra capacità di giudizio professionale. Queste situazioni sono definite "conflitti di interessi" in quanto creano un conflitto tra gli interessi personali e quelli professionali.
Tra gli esempi di situazioni di possibile conflitto di interessi figurano i casi seguenti:
- Impiego esterno presso un'azienda concorrente o avvio di un'attività secondaria in competizione con Cargill
- Rapporti personali, come assumere o ingaggiare un familiare come dipendente o fornitore
- Opportunità di business scoperte sul luogo di lavoro e sfruttate per il tuo guadagno personale anziché nell'interesse di Cargill
- Regali o intrattenimenti che influenzano, anche solo apparentemente, la tua capacità di giudizio professionale
- Accordi di segnalazione (diretti o indiretti) con un altro dipendente con il quale si ha una relazione personale (familiare o sentimentale)
Non sempre è chiaro se un'attività può creare un conflitto di interessi. In caso di dubbi, consulta il tuo manager o l'ufficio Etica e conformità. Dobbiamo segnalare tutti i potenziali conflitti di interessi, anche quando non siamo sicuri che lo siano, per poterli verificare e gestire nel modo più appropriato.
Per maggiori informazioni, consulta la Politica sui conflitti di interessi di Cargill.
Domande e risposte
Faccio parte di un gruppo incaricato di scegliere un nuovo fornitore. Mia cognata ha investito in uno dei fornitori e, nel caso venisse selezionato, otterrebbe dei vantaggi. Come devo comportarmi?
Informa tempestivamente il tuo manager o un altro responsabile in merito all'investimento di tua cognata. È possibile che tu debba astenerti dal partecipare al processo decisionale. In caso di dubbi sull'esistenza di un conflitto di interessi, rendi nota questa eventualità il prima possibile.