Nous protégeons les données, les actifs et les intérêts de Cargill
Nous comptons les uns sur les autres pour nous comporter comme des ambassadeurs de l’organisation. Pour préserver la valeur de Cargill, nous protégeons les données et les actifs qui nous sont confiés et nous évitons les situations qui pourraient laisser les intérêts personnels influencer notre jugement professionnel.
Biens et ressources de Cargill
Nous protégeons les biens et les ressources de Cargill. Il s’agit aussi bien de nos actifs physiques, tels que nos infrastructures, nos matériaux et nos équipements, que de nos systèmes de communication, tels que nos ordinateurs, notre service Internet, nos téléphones et nos e-mails.
Confidentialité des données des collaborateurs
Nous pouvons recueillir, conserver ou traiter des données à caractère personnel à des fins professionnelles. Nous traitons ces informations dans le respect de la législation et de la conformité, et nous les protégeons de toute divulgation. Consultez la Politique de Cargill relative à la confidentialité des données pour les informations sur les collaborateurs pour en savoir plus.
Utilisation responsable de l’intelligence artificielle générative (« IA »)
Chez Cargill, nous nous engageons à utiliser l’IA générative de manière responsable et éthique, afin de favoriser la confiance, d’encourager l’innovation, de protéger les informations de Cargill et de respecter nos valeurs. Consultez la Politique de Cargill relative à l’IA générative responsable pour plus d’informations.
Actifs intellectuels de Cargill
Notre propriété intellectuelle fait partie des actifs les plus précieux de Cargill. Elle comprend les droits d’auteur, les brevets, les marques commerciales et les secrets commerciaux. À moins de savoir que des informations peuvent être divulguées, partez du principe qu’elles sont confidentielles.
Ne divulguez jamais d’informations confidentielles à des personnes extérieures à l’entreprise, sauf si vous disposez d’une autorisation explicite et que la divulgation est couverte par un contrat de confidentialité, le cas échéant. Même au sein de Cargill, ne partagez pas d’informations, sauf si la personne a besoin de les connaître à des fins professionnelles.
Si vous créez ou inventez des contenus au travail, assurez-vous de comprendre comment protéger la propriété intellectuelle qui résulte de votre travail. Par exemple, vous devrez peut-être tenir des registres, produire des rapports de recherche et de développement ou aider à obtenir des brevets pour le compte de Cargill.
Consultez la Politique relative aux droits d’auteur, la Politique relative aux marques commerciales et la Politique relative aux données confidentielles de Cargill pour en savoir plus.
Questions/Réponse
J’ai remarqué que quelqu’un a laissé un fichier dans notre salle de pause contenant une liste détaillée de clients. Il n’y a aucune indication de confidentialité. Que dois-je faire ?
Même si la mention « Confidentiel » n’apparaît nulle part, traitez le dossier comme un document confidentiel et signalez ce que vous avez trouvé à votre responsable. Une liste de clients est un exemple type de secret commercial qui serait utile aux concurrents s’il était découvert. C’est une information précieuse et sa divulgation pourrait réduire sa valeur.
Délit d'initié
Cargill interdit strictement :
- La négociation d’« informations privilégiées » (également appelées MNPI) concernant des sociétés tierces ou partenaires avec des titres cotés en bourse (y compris des titres de créance)
- La communication d’« informations privilégiées » à des tiers en violation de la loi
Ce comportement, communément appelé « délit d’initié », est illégal dans la plupart des pays. Cela peut entraîner de lourdes sanctions pour vous et pour Cargill, même si vous ne tirez pas profit de la violation.
Les informations sont dites « privilégiées » s’il est probable qu’un investisseur raisonnable les considère comme importantes dans le cadre d’une décision d’investissement. Veuillez consulter la politique de Cargill en matière de délit d’initié pour obtenir des informations.
Questions/Réponse
Je discute parfois du travail avec mon frère. Est-ce que je risque d’enfreindre les lois sur les délits d’initié si je lui dis quelque chose qui n’a pas été rendu public ?
Oui. Notre Code interdit de partager des informations privilégiées avec quiconque, comme votre frère, car cette personne pourrait ensuite effectuer des transactions sur la base de ces informations, ce qui est contraire à la loi. Les conséquences d’un délit d’initié peuvent inclure d’importantes sanctions pénales et financières. Vous ne devez donc pas partager ces informations.
Transactions sur les produits dérivés
Cargill effectue des transactions sur des produits dérivés financiers, y compris des contrats à terme, des swaps et des options, dans le monde entier. Nous concluons ces transactions sur des bourses officielles et de manière bilatérale avec des contreparties.
La négociation par des particuliers de dérivés adossés aux marchandises dans lesquels Cargill négocie ou détient des positions (appelés « Produits réglementés ») soulève des problèmes de conflits d’intérêts. Ainsi, avant de négocier des Produits réglementés, vous devez divulguer votre intention d’effectuer ces transactions et obtenir l’approbation de votre responsable, de votre directeur de groupe ou de service, et du service de Conformité des produits dérivés et des marchandises (Derivatives and Commodities Compliance, ou DCC).
En outre, ne négociez jamais tout autre produit susceptible de créer un conflit d’intérêts avec vos responsabilités chez Cargill sans avoir préalablement signalé la transaction et reçu une autorisation en amont.
Consultez notre Politique sur les opérations boursières des collaborateurs pour plus d’informations. L’équipe de Conformité des produits dérivés et des marchandises (« DCC ») de Cargill fournit également des informations et des ressources sur les produits dérivés et la négociation de marchandises sur My Connects, dans Functions (Fonctions) → Law (Législation) → Ethics & Compliance (Éthique et conformité) → Derivatives & Commodities Compliance (Conformité des produits dérivés et des marchandises). Envoyez vos questions ou demandes à l’adresse derivatives-compliance@cargill.com.
Conflits d’intérêts
Les employés de Cargill doivent agir avec intégrité et prendre des décisions commerciales dans le meilleur intérêt de l’entreprise. Un conflit d’intérêts survient lorsque des intérêts personnels – ou ceux d’un membre de la famille – interfèrent, ou semblent interférer, avec l’objectivité ou la loyauté d’un employé envers Cargill.
Les employés doivent éviter :
- Accepter un emploi extérieur ou un travail contractuel qui entre en conflit avec les intérêts de Cargill, comme travailler pour un concurrent,
- Utiliser les ressources, les informations ou les heures de travail de Cargill pour effectuer des prestations de services pour une autre entreprise
- Abuser de leur position à des fins personnelles
- Demander ou accepter des cadeaux ou des divertissements susceptibles d’influencer – ou de paraître influencer – leur jugement
- Utilisation abusive d’informations confidentielles ou exclusives
Les employés doivent signaler les situations telles que :
- Travailler pour une autre entreprise ou lui fournir des services, y compris les emplois à temps partiel (ne s’applique pas aux employés de production payés à l’heure).
- Achat ou vente à Cargill sur une base commerciale
- Superviser ou avoir une relation hiérarchique avec une personne avec laquelle ils entretiennent une relation personnelle étroite
- S’engager dans toute activité qui crée – ou pourrait raisonnablement apparaître comme créant – un conflit entre les intérêts personnels ou familiaux et les responsabilités envers Cargill
Tout conflit d’intérêts potentiel ou toute divulgation doit être signalé à un responsable et effectué via l’outil Cargill Disclosure Manager pour examen et résolution. Agir avec transparence et responsabilité contribue à préserver la confiance des collègues, des clients et des partenaires commerciaux, confiance essentielle à la réputation d’intégrité de Cargill.
Veuillez consulter la politique de Cargill en matière de conflits d’intérêts pour obtenir des informations.
Questions/Réponse
Je fais partie d’un panel devant choisir un nouveau fournisseur. Ma belle-sœur a investi chez l’un des fournisseurs et pourrait en profiter si nous choisissons celui-ci. Que dois-je faire ?
Signalez dès que possible l’investissement de votre belle-sœur à votre responsable ou à tout autre membre du personnel approprié. Vous devrez peut-être vous retirer du panel pour cette décision. En cas de doute sur l’existence d’un conflit d’intérêts, signalez-le toujours dès que possible.