Onze meldingsplicht
Wat moet ik doen als ik wangedrag constateer of vermoed?
Zelfs de meest ethische bedrijven kunnen te maken krijgen met gedragsproblemen; hoe we met deze situaties omgaan, zal onze toewijding aan onze grondbeginselen benadrukken en ons onderscheiden van andere bedrijven.
Het melden van wangedrag vergt moed, maar het is het beste wat u kunt doen. Cargill tolereert geen vergelding tegen iemand die in goed vertrouwen een zorg uit, wangedrag meldt of deelneemt aan een onderzoek.
Waar moet ik beginnen?
Praat met uw manager. Als u zich daar niet prettig bij voelt, of als uw manager niet op de juiste manier reageert, kunt u contact opnemen met een van de volgende personen:
- Uw HR-manager
- Uw bedrijfsleider of leidinggevende binnen uw functie
- Het Ethics and Compliance Office via ethics@Cargill.com
U kunt ook een vertrouwelijke melding doen via Ethics Open Line van Cargill. Deze is 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar voor werknemers overal ter wereld. Afhankelijk van het land waarin u woont, kunt u ervoor kiezen om anoniem een melding te doen.
Hoe zal Cargill reageren?
Cargill zal alle meldingen eerlijk en op gepaste wijze onderzoeken. We zullen alle noodzakelijke maatregelen treffen om eventuele schendingen van onze gedragscode of ons beleid aan te pakken.
We tolereren geen vergelding tegen iemand die in goed vertrouwen een melding doet over een probleem, of die meewerkt of deelneemt aan een onderzoek. Als u te maken krijgt met vergelding of deze vaststelt, persoonlijk of online, meld dit dan bij uw manager of via een van de bovenstaande meldingshulpbronnen. Raadpleeg het anti-vergeldingsbeleid van Cargill voor richtlijnen.
V en A
Een van mijn werknemers maakt zich zorgen over een nieuwe wet die van toepassing is op onze activiteiten. Hij vermoedt dat niet iedereen in het team de wet correct naleeft. Ik trek zijn conclusies echter in twijfel. Wat moet ik doen?
Zelfs als u twijfels hebt, moet u de melding serieus nemen. Bedank de werknemer voor het melden van zijn zorgen en luister aandachtig. Stel verhelderende vragen. Maak goede aantekeningen en stuur zijn zorgen door naar het Ethics and Compliance Office, samen met uw eigen beoordeling. Denk eraan dat u de kwestie niet zelf moet onderzoeken; neem contact op met het Ethics and Compliance Office voor hulp.