Cargill'in Bilgilerini, Varlıklarını ve Çıkarlarını Koruruz
Kuruluşun temsilcileri olarak hareket etme konusunda birbirimize güveniriz. Cargill'in değerini korumak için bize emanet edilen bilgileri ve varlıkları koruruz ve kişisel çıkarların işle ilgili kararlarımızı etkilemesine izin verebilecek durumlardan kaçınırız.
Cargill'in Mülkiyeti ve Kaynakları
Cargill'in mülkiyetini ve kaynaklarını koruruz. Bunlar tesislerimiz, malzemelerimiz ve ekipmanlarımız gibi fiziksel varlıklarımızın yanı sıra bilgisayarlarımız, internet hizmetimiz, telefonlarımız ve e-postalarımız gibi iletişim sistemlerimizi de içerir.
Çalışan Veri Gizliliği
Kişisel bilgileri istihdam amacıyla toplayabilir, tutabilir veya işleyebiliriz. Bu bilgileri yasalara uygun ve doğru bir şekilde ele alır ve ifşa edilmekten koruruz. Rehberlik için Cargill'in Çalışan Bilgileri için Veri Gizliliği Politikasını inceleyin.
Cargill'in Fikri Mülkiyet Varlıkları
Cargill’in en değerli varlıkları arasında fikri mülkiyetimiz yer almaktadır. Buna telif hakları, patentler, ticari markalar ve ticari sırlar dahildir. Bilgilerin ifşa edilebileceğini bilmediğiniz sürece gizli olduğunu varsayın.
Açık bir şekilde onay almadığınız ve uygunsa bir gizlilik sözleşmesi kapsamında olmadığı sürece gizli bilgileri asla şirket dışından birine ifşa etmeyin. Cargill içinde bile, kişinin işle ilgili olarak bilmesi gerekmediği sürece bu tür bilgileri paylaşmayın.
İşiniz gereği bir şeyler yaratıyor veya icat ediyorsanız çalışmanızın sonucu olan fikri mülkiyetin nasıl korunacağını anladığınızdan emin olun. Örneğin, kayıt tutmanız, araştırma ve geliştirme hakkında rapor sunmanız veya Cargill adına patent alınmasına yardımcı olmanız gerekebilir.
Rehberlik için Cargill’in Telif Hakkı Politikası, Ticari Marka Politikası ve Gizli Bilgi Politikasını inceleyin.
Soru & Yanıt
Birinin, ayrıntılı bir müşteri listesini içeren bir dosyayı dinlenme odamızda unuttuğunu fark ettim. Dosya gizli olarak etiketlenmemişti. Ne yapmam gerekir?
Bu şekilde etiketlenmemiş olsa bile, bunu gizli olarak değerlendirin ve bulduğunuz şeyi yöneticinize bildirin. Müşteri listesi, keşfedilmesi halinde rakipler için faydalı olabilecek tipik bir ticari sır türüdür. Bu değerli bir bilgidir ve ifşa edilmesi, değerini düşürebilir.
İçeriden Alınan Bilgilerin Ticareti
Cargill aşağıdakileri kesinlikle yasaklar:
- Borsada işlem gören menkul kıymetleri (borçlanma senetleri dahil) bulunan üçüncü taraf veya ortak şirketler hakkındaki “halka açık olmayan önemli bilgiler” üzerinden alım satım işlemi yapma
- Yasayı ihlal ederek, “halka açık olmayan önemli bilgileri” başkalarına iletme
Genellikle “içeriden alınan bilgilerin ticareti” olarak adlandırılan bu davranış çoğu yerde yasa dışıdır. İhlalden kazanç sağlamasanız bile bu, hem siz hem de Cargill için ağır cezalarla sonuçlanabilir.
Makul bir yatırımcının bir yatırım kararı alırken önemli olarak değerlendirebileceği bilgiler “önemli” bilgilerdir.
Soru & Yanıt
Kardeşimle zaman zaman iş hakkında konuşuyoruz. Henüz kamuya açıklanmamış bir bilgiyi ona söyleyerek içeriden alınan bilgilerin ticaretine ilişkin yasaları ihlal etme riski oluşturabilir miyim?
Evet. Davranış Kurallarımız, kamuya açık olmayan önemli bilgilerin kardeşiniz gibi herhangi biriyle paylaşılmasını yasaklamaktadır. Bu kişi daha sonra bu bilgiler üzerinden alım satım işlemi yapabilir ve bu da yasalara aykırıdır. İçeriden alınan bilgilerin ticaretinin sonuçları arasında ciddi para cezaları ve mali cezalar yer alabilir. Bu nedenle, bu tür bilgileri paylaşmamalısınız.
Türev İşlemler
Cargill dünya genelinde, vadeli işlemler, takas işlemleri ve opsiyonlar dahil olmak üzere, türev işlemler gerçekleştirmektedir. Bu işlemleri menkul kıymetler borsalarında ve karşı taraflarla iki taraflı olarak gerçekleştiriyoruz.
Cargill’in işlem yaptığı veya pozisyon sahibi olduğu emtia türevlerinde (“Kapsam İçi Ürünler” olarak bilinir) kişisel alım satım işlemleri, çıkar çatışması endişeleri doğurur. Bu nedenle, Kapsam İçi ürünlerde alım satım işlemi yapmadan önce, bu işlemleri yapma niyetinizi açıklamanız ve yöneticinizden, grup ya da fonksiyon liderinizden ve Türev ve Emtia Uyum (DCC) ekibinden onay almanız gerekir.
Ayrıca, Cargill sorumluluklarınızla çıkar çatışması yaratabilecek başka herhangi bir üründe, önce söz konusu alım satım işlemini açıklamadan ve önceden onay almadan işlem yapmayın.
Daha fazla rehberlik için Çalışanların Alım Satım İşlemi Yapmasına İlişkin Politikamıza başvurun. Cargill’in Türev ve Emtia Uyum (“DCC”) ekibi ayrıca, My Connects’te Fonksiyonlar → Hukuk → Etik ve Uyum → Türev ve Emtia Uyum bölümünün altında türev ve emtia alım satım işlemi hakkında bilgi ve kaynaklar sağlar. Sorularınızı veya taleplerinizi derivatives-compliance@cargill.com adresine e-posta ile gönderin.
Çıkar Çatışmaları
Kişisel çıkarlarımızın işle ilgili kararlarımızı uygun olmayan bir şekilde etkileyebileceği ya da bu şekilde görünebileceği durumlardan kaçınırız. Bu durumlar, kişisel ve işle ilgili çıkarlar arasında bir çatışma olduğundan “çıkar çatışması” olarak adlandırılır.
Bir çatışmanın var olabileceği durumlara örnek olarak şunlar verilebilir:
- Bir rakip için çalışmak veya bir yan iş yaparak Cargill ile rekabet etmek gibi dış istihdam
- Bir aile üyesini çalışan veya satıcı/tedarikçi olarak işe almak gibi kişisel ilişkiler
- İş gereği keşfedilen ve Cargill’in yerine kendi kazancınız için kullanılan iş fırsatları
- İşle ilgili kararlarınızı etkileyen veya etkiliyormuş gibi görünen hediye veya ağırlamalar
- Kişisel (ailevi, romantik veya yakın) ilişkiniz olan başka bir çalışana (doğrudan veya dolaylı) bağlı çalışma düzenlemeleri
Bir faaliyetin çıkar çatışması oluşturup oluşturmadığı her zaman net değildir. Bir çatışma olasılığı söz konusu ise yöneticinize veya Etik ve Uyum Ofisine danışın. Bunların çatışma olup olmadıklarından emin olmasak bile tüm potansiyel çıkar çatışmalarını açıklamalıyız. Böylece, bunların gerçek bir çatışma olup olmadıklarını ve bunları en iyi şekilde nasıl yönetebileceğimizi kesinleştirebiliriz.
Rehberlik için Cargill’in Çıkar Çatışmaları Politikasını inceleyin.
Soru & Yanıt
Yeni bir tedarikçi seçmek için bir komisyonda yer alıyorum. Baldızım tedarikçilerden birine yatırım yaptı ve bu tedarikçiyi seçersek bundan fayda sağlayacak. Ne yapmam gerekir?
Baldızınızın yatırımını mümkün olan en kısa sürede yöneticinize veya diğer uygun personele açıklayın. Bu karar nedeniyle komisyondan çekilmeniz gerekebilir. Bir çıkar çatışmasının mevcut olup olmadığı konusunda şüpheye düştüğünüzde, bunu mümkün olan en kısa sürede açıklayın.