Protegemos la información, los activos y los intereses de Cargill
Contamos unos con otros para actuar como responsables de la organización. Para preservar el valor de Cargill, protegemos la información y los activos que se nos confían y evitamos las situaciones que puedan permitir que los intereses personales influyan en nuestro juicio comercial.
Propiedad y recursos de Cargill
Protegemos la propiedad y los recursos de Cargill. Estos incluyen tanto nuestros activos físicos, por ejemplo, instalaciones, materiales y equipos, como nuestros sistemas de comunicación, por ejemplo, computadoras, servicio de Internet, teléfonos y correo electrónico.
Privacidad de los datos de los empleados
Podemos recopilar, retener o procesar información personal para fines laborales. Manejamos esta información de forma legal y adecuada, y la protegemos de la divulgación. Revise la Política de privacidad de datos para la información de empleo de Cargill a fin de obtener orientación.
Activos intelectuales de Cargill
Entre los activos más valiosos de Cargill se encuentra nuestra propiedad intelectual. Esto incluye derechos de autor, patentes, marcas comerciales y secretos comerciales. A menos que tenga la certeza de que la información puede divulgarse, considérela confidencial.
Nunca revele información confidencial a nadie fuera de la empresa, a menos que tenga una aprobación explícita y esté cubierta por un acuerdo de confidencialidad, si corresponde. Incluso dentro de Cargill, no comparta dicha información, a menos que la persona tenga una necesidad comercial de conocerla.
Si crea o inventa cosas en el trabajo, asegúrese de que sabe cómo proteger la propiedad intelectual derivada de su trabajo. Por ejemplo, puede que tenga que llevar registros, elaborar informes sobre investigación y desarrollo o colaborar en la obtención de patentes en nombre de Cargill.
Revise la Política de derechos de autor de Cargill, la Política de marcas comerciales y la Política de información confidencial para obtener orientación.
Preguntas y respuestas
Descubrí que alguien dejó un archivo en nuestra sala de descanso con una lista detallada de clientes. No estaba etiquetado como confidencial. ¿Qué debo hacer?
Aunque no esté etiquetado como tal, trátelo como un archivo confidencial e informe lo que encontró a su gerente. Una lista de clientes es un tipo común de secreto comercial que sería útil para los competidores si se descubre. Esa es información valiosa y una divulgación podría mermar su valor.
Información privilegiada
Cargill prohíbe estrictamente:
- negociar con “información importante no pública” sobre empresas de terceros o empresas asociadas con valores que cotizan en bolsa (incluidos valores de deuda);
- comunicar “información importante no pública” a terceros en contra de la ley.
Esta conducta, comúnmente conocida como “tráfico de información privilegiada”, es ilegal en la mayoría de los lugares. Puede acarrear graves sanciones tanto para usted como para Cargill, incluso si no se beneficia de la infracción.
La información se considera “importante” cuando existe la probabilidad de que un inversionista razonable la considere significativa a la hora de tomar una decisión de inversión.
Preguntas y respuestas
De vez en cuando hablo de trabajo con mi hermano. ¿Podría correr el riesgo de infringir las leyes de uso indebido de información privilegiada diciéndole algo que no se ha hecho público?
Sí. Nuestro Código prohíbe compartir información importante y no pública con cualquier persona, como su hermano, ya que esa persona podría, posteriormente, negociar con dicha información, lo que va en contra de la ley. Las consecuencias del tráfico de información privilegiada pueden incluir sanciones penales y financieras significativas. Por lo tanto, no debe compartir dicha información.
Transacciones de derivados
Cargill realiza transacciones de derivados, incluidos futuros, swaps y opciones, en todo el mundo. Realizamos estas transacciones en mercados organizados y bilateralmente con las contrapartes.
La negociación personal de derivados de materias primas en los que Cargill negocia o mantiene posiciones (conocidos como “productos dentro del alcance”) plantea conflictos de intereses. Por lo tanto, antes de negociar con productos dentro del alcance, debe comunicar su intención de realizar estas operaciones y obtener la aprobación de su gerente, líder de grupo o función y de Cumplimiento de Derivados y Materias Primas (DCC, por sus siglas en inglés).
Además, no comercialice ningún otro producto que pudiera crear un conflicto de intereses con sus responsabilidades en Cargill, sin antes revelar la operación y recibir la aprobación previa.
Consulte nuestra Política sobre comercio de los empleados para obtener más orientación. El equipo de Cumplimiento de Derivados y Materias Primas (“DCC”) de Cargill también proporciona información y recursos sobre el comercio de derivados y materias primas en My Connects (Mis Conexiones), en Functions (Funciones) → Law (Ley) → Ethics & Compliance (Ética y Cumplimiento) → Derivatives & Commodities Compliance (Cumplimiento de Derivados y Materias Primas). Envíe sus preguntas o solicitudes por correo electrónico a derivatives-compliance@cargill.com.
Conflictos de intereses
Evitamos situaciones en las que nuestros intereses personales puedan influir de forma inapropiada en nuestro juicio comercial o incluso simplemente aparentar hacerlo. Estas situaciones se denominan “conflictos de intereses” porque hay un conflicto entre intereses personales y laborales.
Los siguientes son algunos ejemplos de situaciones en las que podría existir un conflicto:
- empleo externo, como trabajar para un competidor o competir con Cargill con un negocio secundario;
- relaciones personales, como contratar a un familiar como empleado o proveedor;
- oportunidades comerciales descubiertas en el trabajo y utilizadas para su propia ganancia en lugar de Cargill;
- regalos o entretenimiento que afectan, o que parecen afectar, su criterio comercial;
- acuerdos de información (ya sean directos o indirectos) con otro empleado con quien usted tenga una relación personal (familiar, romántica o íntima).
No siempre está claro si una actividad crea un conflicto de intereses. Consulte con su gerente o con la Oficina de Ética y Cumplimiento si parece posible un conflicto. Debemos divulgar todos los posibles conflictos de intereses, incluso cuando no estemos seguros de si son conflictos, de modo que podamos confirmar si son conflictos reales y cómo manejarlos mejor. Revise la Política de conflictos de interés de Cargill para obtener orientación.
Preguntas y respuestas
Estoy en un panel para elegir un nuevo proveedor. Mi cuñada invirtió en uno de los proveedores y se beneficiaría si elegimos a dicho proveedor. ¿Qué debo hacer?
Divulgar la inversión de su cuñada lo antes posible a su gerente u otro personal adecuado. Es posible que tenga que abstenerse de participar en el panel en relación con esta decisión. Cuando tenga dudas sobre si existe un conflicto de intereses, comuníquelo siempre lo antes posible.