我们保护嘉吉的信息、资产和利益
我们彼此依靠,共同承担组织管理者的角色。为维护嘉吉的价值,我们会妥善保护委托给我们的信息和资产,并杜绝可能让个人利益影响业务判断的情况发生。
嘉吉资产与资源
我们保护嘉吉的资产与资源。其中包括设施、材料和设备等有形资产,也包括计算机、互联网服务、电话和电子邮件等通信系统。
员工数据隐私
我们可能会出于聘任目的收集、保留或处理个人信息。我们将合法、妥善地处理这些信息,并保护其不被泄露。如需相关指导,请参阅嘉吉《聘任信息数据隐私政策》。
问题和解答
我发现有人忘在休息室中的一份文件,其中包含详细的客户名单。这份文件并未标记为机密文件。我该怎么办?
即使没有标记,也要将此视为机密信息,并将您发现的情况报告给经理。客户名单属于典型的商业机密,一旦落入竞争对手之手,会对其大有帮助。这些信息非常宝贵,一旦披露,其价值会大打折扣。
内幕交易
嘉吉严格禁止:
- 利用有关具有公开交易证券(包括债券)的第三方或合作伙伴公司的“重大非公开信息”进行交易
- 非法向他人传播“重大非公开信息”
这种行为通常被称为“内幕交易”,在大多数地方都属于违法行为。即使您没有从此类违法行为中获利,您和嘉吉也会因此受到严厉惩处。
倘若理性投资者认为某条信息对于制定投资决策很可能非常重要,那么该信息即被视为“重大”信息。
问题和解答
我偶尔会和哥哥讨论工作方面的事情。如果我告诉他一些尚未公开的信息,是否有可能违反内幕交易法?
是。公司《准则》禁止与任何人(例如您的哥哥)共享重大非公开信息,否则此人后续有可能会在交易中利用这些信息,而这是违法行为。内幕交易的后果可能包括重大刑事和经济处罚。因此,您不应该共享此类信息。
衍生品交易
嘉吉在全球范围内进行衍生品交易,包括期货、掉期和期权。我们不仅在规范的交易所开展此类交易,也会与对手方直接进行双边交易。
如果个人交易中涉及嘉吉交易或持仓的大宗商品衍生品(称为“范围内产品”),则会引发利益冲突问题。因此,在交易“范围内产品”之前,您必须披露您开展此类交易的意图,并获得您的经理、团队或职能部门领导以及衍生品与大宗商品合规部 (DCC) 的批准。
此外,在未事先披露交易并获得批准的情况下,切勿交易可能与您的嘉吉职责产生利益冲突的其他任何产品。
如需进一步指导,请参考我们的《员工交易政策》。嘉吉衍生品与大宗商品合规部(“DCC”)团队还在 My Connects 上的“职能”→“法务”→“道德与合规”→“衍生品与大宗商品合规”(Functions → Law → Ethics & Compliance → Derivatives & Commodities Compliance)栏目下提供有关衍生品和大宗商品交易的信息和资源。如有问题或请求,请发送电子邮件至 derivatives-compliance@cargill.com。
利益冲突
我们应当避免个人利益对我们的业务判断产生不当影响或造成看似产生不当影响的表象。这类情况之所以被称为“利益冲突”,是因为个人利益与工作相关利益之间存在冲突。
可能存在冲突的情况示例包括:
- 外部就业,例如为竞争对手工作,或者经营与嘉吉存在竞争关系的副业
- 个人关系,例如将家庭成员聘任为员工或供应商
- 在工作中发现商机,并利用这些商机为自己而非嘉吉谋利
- 影响或有可能影响您的业务判断的礼品或款待
- 与另一名员工同时存在个人关系(家属、恋爱或亲密关系)和上下级汇报关系(直接或间接)
某项活动是否会造成利益冲突并非总是显而易见。如果有可能存在冲突,请咨询您的经理或道德与合规办公室。我们必须披露所有潜在利益冲突(即便是不能确定的冲突),只有这样,才能确认它们是否构成实际冲突,以及如何以最佳方式加以管理。
如需相关指导,请参阅嘉吉《利益冲突政策》。
问题和解答
我是一个专家小组的成员,负责选拔一家新供应商。其中涉及一家由我弟媳投资的供应商,如果我们选择那家供应商,她就可以受益。我该怎么办?
尽快将您弟媳的投资情况告知经理或其他相关人员。您可能需要回避专家小组的这项决策。如果对是否存在利益冲突有所疑惑,务必尽快予以披露。
