我们保护嘉吉的信息、资产和利益
我们彼此依靠,共同承担组织管理者的角色。为维护嘉吉的价值,我们会妥善保护委托给我们的信息和资产,并杜绝可能让个人利益影响业务判断的情况发生。
嘉吉资产与资源
我们保护嘉吉的资产与资源。其中包括设施、材料和设备等有形资产,也包括计算机、互联网服务、电话和电子邮件等通信系统。
员工数据隐私
我们可能会出于聘任目的收集、保留或处理个人信息。我们将合法、妥善地处理这些信息,并保护其不被泄露。如需相关指导,请参阅嘉吉《聘任信息数据隐私政策》。
负责任地使用生成式人工智能(“AI”)
在嘉吉,我们致力于以负责任且合乎伦理的方式利用生成式人工智能,从而建立信任、促进创新、保护嘉吉的信息并符合我们的价值观。请参阅嘉吉的《负责任的生成式人工智能政策》以获取指导。
问题和解答
我发现有人忘在休息室中的一份文件,其中包含详细的客户名单。这份文件并未标记为机密文件。我该怎么办?
即使没有标记,也要将此视为机密信息,并将您发现的情况报告给经理。客户名单属于典型的商业机密,一旦落入竞争对手之手,会对其大有帮助。这些信息非常宝贵,一旦披露,其价值会大打折扣。
内幕交易
嘉吉严格禁止:
- 利用有关具有公开交易证券(包括债券)的第三方或合作伙伴公司的“重大非公开信息”进行交易
- 非法向他人传播“重大非公开信息”
这种行为通常被称为“内幕交易”,在大多数地方都属于违法行为。即使您没有从此类违法行为中获利,您和嘉吉也会因此受到严厉惩处。
倘若理性投资者认为某条信息对于制定投资决策很可能非常重要,那么该信息即被视为“重大”信息。请查阅嘉吉公司的内幕交易政策以获取指导。
问题和解答
我偶尔会和哥哥讨论工作方面的事情。如果我告诉他一些尚未公开的信息,是否有可能违反内幕交易法?
是。公司《准则》禁止与任何人(例如您的哥哥)共享重大非公开信息,否则此人后续有可能会在交易中利用这些信息,而这是违法行为。内幕交易的后果可能包括重大刑事和经济处罚。因此,您不应该共享此类信息。
衍生品交易
嘉吉在全球范围内进行衍生品交易,包括期货、掉期和期权。我们不仅在规范的交易所开展此类交易,也会与对手方直接进行双边交易。
如果个人交易中涉及嘉吉交易或持仓的大宗商品衍生品(称为“范围内产品”),则会引发利益冲突问题。因此,在交易“范围内产品”之前,您必须披露您开展此类交易的意图,并获得您的经理、团队或职能部门领导以及衍生品与大宗商品合规部 (DCC) 的批准。
此外,在未事先披露交易并获得批准的情况下,切勿交易可能与您的嘉吉职责产生利益冲突的其他任何产品。
如需进一步指导,请参考我们的《员工交易政策》。嘉吉衍生品与大宗商品合规部(“DCC”)团队还在 My Connects 上的“职能”→“法务”→“道德与合规”→“衍生品与大宗商品合规”(Functions → Law → Ethics & Compliance → Derivatives & Commodities Compliance)栏目下提供有关衍生品和大宗商品交易的信息和资源。如有问题或请求,请发送电子邮件至 derivatives-compliance@cargill.com。
利益冲突
嘉吉员工必须秉持诚信行事,并以公司最佳利益为出发点做出商业决策。当个人利益(或其家庭成员的利益)干扰或看似干扰员工的客观性或对嘉吉的忠诚时,就会产生利益冲突。
员工必须避免:
• 接受与嘉吉公司利益相冲突的外部工作或合同工作,例如为竞争对手工作,
• 利用嘉吉公司的资产、信息或工时为另一家公司提供服务
• 滥用职权谋取私利
• 索取或接受可能影响(或看似影响)其判断的礼物或款待
• 滥用机密或专有信息
员工必须披露以下情况:
• 为其他公司工作或提供服务,包括兼职(不适用于按小时计薪的生产员工)
• 在商业基础上从嘉吉公司购买或向其销售商品
• 监督或汇报与自己关系密切的人
• 从事任何会造成(或可能合理地造成)个人或家庭利益与对嘉吉公司的责任之间冲突的活动
任何潜在的利益冲突或信息披露都应向经理汇报,并必须通过嘉吉信息披露管理工具进行审核和解决。秉持透明负责的态度有助于维护同事、客户和业务伙伴的信任,而这对于嘉吉的诚信声誉至关重要。
请查阅嘉吉公司的利益冲突政策以获取指导。
问题和解答
我是一个专家小组的成员,负责选拔一家新供应商。其中涉及一家由我弟媳投资的供应商,如果我们选择那家供应商,她就可以受益。我该怎么办?
尽快将您弟媳的投资情况告知经理或其他相关人员。您可能需要回避专家小组的这项决策。如果对是否存在利益冲突有所疑惑,务必尽快予以披露。
