Doğru ve Dürüst Kayıtlar Tutarız
Doğru ve dürüst kayıtlar, sağlam iş kararları almak ve finansal raporlamamızın bütünlüğünü korumak açısından çok önemlidir. Ticari bilgilerimiz, hangi biçimde olursa olsun, işlemlerimizin gerçek niteliğini yansıtmalıdır.
Ticari Kayıtların Oluşturulması ve Yönetilmesi
Her gün binlerce ticari kayıt oluşturuyoruz. Bunlar müşteri sözleşmeleri ve düzenleyici kuruluşlar için raporlardan zaman çizelgeleri ve harcama raporlarına kadar çeşitlilik gösterir. Bazen e-posta ve telefon iletişimlerimiz de ticari kayıtlar haline gelir. Faaliyetlerimizi analiz etmek, raporlamak ve sağlam iş kararları almak için bunların doğruluğuna, eksiksizliğine ve gerçekliğine güveniriz. Herhangi bir ticari kayıt dava, devlet soruşturması veya medya araştırması yoluyla kamuya açık hale gelebilir.
Bu nedenlerle, hangi biçimde olursa olsun, oluşturduğumuz tüm ticari kayıtlar işlemlerin ve olayların gerçek niteliğini yansıtmalıdır. Asla bir kayıtta tahrifat yapmayın veya gerçekte olanları gizlemeye çalışmayın. Tüm iletişimlerinizde abartıdan, renkli dilden ve hukuki sonuçlardan kaçının.
Normal koşullarda, hangi kayıtların saklanacağına ve hangilerinin imha edileceğine karar verirken kayıt saklama çizelgelerimizi takip ederiz. Ancak dava veya devlet soruşturması gibi durumlarda bu zaman çizelgesinde istisnalar olabilir. Bu nedenle, şüpheniz varsa mutlaka sorun ve aldığınız talimatlara uyun.
Soru & Yanıt
Ofis alanımı temizlerken, kayıt saklama politikamıza göre imha edilmesi gereken bir kutu evrak gördüm. Ancak iş yerimde bekleyen bir müşteri konusu olduğunu duymuştum. Ne yapmam gerekir?
Kutuyu imha edilmesi için göndermeyin. İçindeki belgelerden herhangi birinin müşteri konusu nedeniyle saklanması gerekip gerekmediğini öğrenmek için Hukuk Departmanına danışın.
Mali Tablolar ve Kontroller
Vergi amacıyla, düzenlemelerle ilgili ve istatistiksel amaçlarla devlet beyannameleri ve raporları hazırlamak için mali tablolarımızı kullanırız. Mali bilgilerimizi derlerken ve paylaşırken geçerli muhasebe kurallarına uyarız. Vergi beyannamelerimizi ve diğer dosyalarımızı tüm vergi yasalarına uygun olarak hazırlar ve sunarız.
İşiniz kontrolörlük kuruluşuna veya Vergi Dairesine mali bilgi sağlamayı içeriyorsa bunların zamanında yapıldığından emin olmalısınız. Ayrıca bilgilerin doğruluğunu ve Cargill politikalarına uyduğunuzu da onaylamalısınız. Bu durumlarda zamanında ve doğru bilgi sağlanmaması, Cargill açısından önemli hukuki ve ticari risklere neden olabilir. Vergi ile ilgili sorularınız için Vergi Dairesine, finans ile ilgili sorularınız için kontrolörlük kaynağınıza başvurun. Rehberlik için Cargill’in Mali Tablo Kontrolleri Politikasını inceleyin.