Nasz obowiązek do zabierania głosu
Co zrobić, jeśli odkryję lub będę podejrzewać niewłaściwe postępowanie?
Nawet najbardziej etyczne firmy mogą mieć problemy z właściwym postępowaniem; to, jak radzimy sobie z takimi problemami będzie świadczyć o naszym zobowiązaniu w przestrzeganie naszych Zasad przewodnich i odróżniać nas od innych firm.
Zgłaszanie niewłaściwego postępowania wymaga odwagi, ale jest to słuszne działanie. Cargill nie toleruje działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłaszają obawy, nieprawidłowości lub uczestniczą w prowadzonym dochodzeniu.
Od czego zacząć?
Porozmawiaj ze swoim przełożonym. Jeśli stanowi to dla Ciebie trudność, lub jeśli Twój przełożony nie zareaguje odpowiednio, skontaktuj się z dowolną z następujących osób:
- kierownik Twojego działu kadr,
- szef Twojego pionu lub funkcji,
- Biuro ds. etyki i zgodności pod adresem ethics@Cargill.com/
Możesz również przesłać poufne zgłoszenie za pośrednictwem serwisu Cargill’s Ethics Open Line. Jest on dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu dla pracowników z całego świata, a w zależności od kraju zamieszkania możesz zgłosić je anonimowo.
W jaki sposób Cargill zareaguje?
Cargill analizuje wszelkie zgłoszenia w sposób uczciwy i odpowiedni. Podejmujemy wszelkie niezbędne kroki, aby odnieść się do przypadków naruszeń naszego Kodeksu lub polityk.
Nie tolerujemy działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłaszają problem, lub które współpracują lub uczestniczą w prowadzonym dochodzeniu. W przypadku doświadczenia lub odkrycia działań odwetowych osobiście lub w Internecie należy zgłosić je swojemu przełożonemu lub którejkolwiek z wyżej wymienionych funkcji Speak Up. Zapoznaj się z Polityką firmy Cargill dotyczącą zakazu działań odwetowych, aby poznać wytyczne.
Pytania i odpowiedzi
Jeden z moich pracowników zgłasza obawy dotyczące nowych przepisów mających zastosowanie do naszej działalności. Podejrzewa, że nie wszyscy członkowie zespołu przestrzegają ich w odpowiedni sposób. Nie do końca jednak się zgadzam z jego wnioskami. Co mam zrobić?
Nawet jeśli masz wątpliwości, potraktuj to zgłoszenie poważnie. Podziękuj pracownikowi za zabranie głosu i uważne wysłuchaj jego obaw. Zadaj pytania wyjaśniające. Zrób dokładne notatki i przekaż jego obawy do Biura etyki i zgodności wraz z własną oceną. Pamiętaj, aby nie prowadzić własnego dochodzenia w tej sprawie; w celu uzyskania pomocy skontaktuj się z Biurem etyki i zgodności.
