เราเก็บบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องและซื่อสัตย์

ในทุกๆ วัน เราจะสร้างบันทึกทางธุรกิจกกว่าพันรายการ บันทึกเหล่านี้มีทั้งสัญญาของลูกค้าและรายงานสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล ไปจนถึงบันทึกการทำงานและรายงานค่าใช้จ่าย ในบางครั้ง การสื่อสารทางอีเมลและโทรศัพท์ของเราก็กลายเป็นบันทึกข้อมูลทางธุรกิจเช่นกัน เราเชื่อมั่นในความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และความจริงจากบันทึกข้อมูลเหล่านี้ในการวิเคราะห์และรายงานการดำเนินงานของเราและเพื่อประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจให้ออกมาดี บันทึกข้อมูลใดๆ ทางธุรกิจอาจกลายเป็นข้อมูลสาธารณะผ่านทางการดำเนินคดี การสอบสวนของรัฐบาล หรือการให้ข้อมูลกับสื่อ

ด้วยเหตุผลข้างต้นนี้ บันทึกข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดที่เราสร้างขึ้นไม่ว่ารูปแบบใดจะต้องสะท้อนให้เห็นถึงลักษณะที่แท้จริงของการทำธุรกรรมและเหตุการณ์นั้นๆ ห้ามปลอมแปลง บันทึก หรือพยายามปกปิดสิ่งที่เกิดขึ้นจริง หลีกเลี่ยงการพูดเกินจริง การใช้ถ้อยคำหยาบคาย และการใช้ข้อสรุปทางกฎหมายในการสื่อสารทั้งหมดของคุณ

ในสถานการณ์ปกติ เราจะปฏิบัติตามกำหนดการเก็บรักษาบันทึกข้อมูลของเรา เมื่อต้องตัดสินใจว่าควรจะเก็บบันทึกใดและทิ้งบันทึกใด แต่อาจมีข้อยกเว้นที่ไม่เป็นไปตามกำหนดการนี้ เช่น การดำเนินคดีหรือการสืบสวนของรัฐบาล ดังนั้นอย่าลืมที่จะถามเมื่อรู้สึกไม่แน่ใจ และปฏิบัติตามคำแนะนำใดๆ ก็ตามที่คุณได้รับ