Bảo vệ thông tin, tài sản và lợi ích của Cargill
Chúng ta tin tưởng lẫn nhau khi đóng vai trò là thành viên của tổ chức. Để bảo tồn giá trị của Cargill, chúng ta bảo vệ thông tin và tài sản được giao phó, đồng thời tránh những tình huống có thể khiến lợi ích cá nhân ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh.
Tài sản và nguồn lực của Cargill
Chúng ta bảo vệ tài sản và nguồn lực của Cargill. Những tài sản và nguồn lực này bao gồm cả tài sản hiện vật như cơ sở vật chất, vật liệu và trang thiết bị, cũng như hệ thống liên lạc, chẳng hạn như máy tính, dịch vụ Internet, điện thoại và email.
Quyền riêng tư dữ liệu của nhân viên
Chúng ta có thể thu thập, lưu giữ hoặc xử lý thông tin cá nhân cho mục đích sử dụng lao động. Chúng ta xử lý thông tin này một cách hợp pháp và đúng cách, đồng thời bảo vệ thông tin đó khỏi bị tiết lộ. Xem hướng dẫn trong Chính sách của Cargill về quyền riêng tư dữ liệu đối với thông tin việc làm.
Tài sản trí tuệ của Cargill
Tài sản trí tuệ là một trong số những tài sản có giá trị nhất của Cargill. Loại tài sản này bao gồm bản quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu và bí mật thương mại. Trừ trường hợp bạn biết thông tin có thể được tiết lộ, hãy coi thông tin là bí mật.
Không bao giờ tiết lộ thông tin bí mật cho bất kỳ ai bên ngoài công ty, trừ trường hợp có sự chấp thuận rõ ràng và thông tin đó được quy định trong thỏa thuận không tiết lộ (nếu thích hợp). Ngay cả trong nội bộ Cargill, không chia sẻ thông tin đó, trừ trường hợp người tiếp nhận thông tin cần biết thông tin đó vì có nhu cầu công việc.
Nếu bạn có được sáng tạo hoặc phát minh trong công việc, hãy đảm bảo bạn hiểu cách bảo vệ tài sản trí tuệ có được từ công việc của mình. Ví dụ: Bạn có thể cần thay mặt Cargill lưu giữ hồ sơ, báo cáo nghiên cứu và phát triển hoặc hỗ trợ lấy bằng sáng chế.
Xem hướng dẫn trong Chính sách bản quyền, Chính sách nhãn hiệu và Chính sách thông tin bí mật của Cargill.
Hỏi đáp
Tôi phát hiện có người để lại một tập tài liệu trong phòng nghỉ, trong đó có chứa danh sách thông tin khách hàng. Tài liệu không được đánh dấu là tài liệu mật. Tôi nên làm gì?
Mặc dù tài liệu đó không được đánh dấu là tài liệu mật, hãy coi tài liệu đó là bí mật và báo cáo về tài liệu bạn tìm thấy cho người quản lý của mình. Danh sách khách hàng là một loại bí mật thương mại điển hình, thông tin này sẽ có đem lại lợi ích cho đối thủ cạnh tranh, nếu bị phát hiện. Đó là thông tin có giá trị và việc tiết lộ có thể làm mất đi giá trị của thông tin này.
Giao dịch nội gián
Cargill nghiêm cấm:
- Giao dịch dựa trên “thông tin quan trọng không công khai” về công ty bên thứ ba hoặc đối tác có chứng khoán công ty đại chúng phát hành (bao gồm cả chứng khoán nợ)
- Hành vi truyền đạt “thông tin quan trọng không công khai” cho người khác trái pháp luật
Hành vi này thường được gọi là “giao dịch nội gián” và là bất hợp pháp ở hầu hết mọi nơi. Đây là hành vi có thể dẫn đến các chế tài nghiêm khắc cho cả bạn và Cargill, ngay cả khi bạn không được hưởng lợi từ hành vi vi phạm.
Thông tin được coi là thông tin “quan trọng” nếu có khả năng một nhà đầu tư phù hợp coi thông tin đó là quan trọng trong việc đưa ra quyết định đầu tư.
Hỏi đáp
Thỉnh thoảng tôi thảo luận công việc với anh trai của mình. Liệu tôi có nguy cơ vi phạm luật giao dịch nội gián khi nói với anh ấy thông tin chưa được công khai không?
Có. Quy tắc của chúng ta cấm chia sẻ thông tin quan trọng, không công khai với bất kỳ ai, chẳng hạn như anh trai của bạn, vì người đó có thể giao dịch dựa trên thông tin này sau đó và điều này là vi phạm pháp luật. Hậu quả của giao dịch nội gián có thể bao gồm các chế tài hình sự và tài chính đáng kể. Vì vậy, bạn không được chia sẻ thông tin đó.
Giao dịch phái sinh
Cargill tham gia vào các giao dịch phái sinh, bao gồm hợp đồng tương lai, hợp đồng hoán đổi và quyền chọn trên toàn thế giới. Chúng ta thực hiện các giao dịch này trên những sàn giao dịch có tổ chức và song phương với các đối tác.
Giao dịch cá nhân đối với các sản phẩm phái sinh hàng hóa mà Cargill giao dịch hoặc nắm giữ vị thế (được gọi là “Sản phẩm cạnh tranh lẫn nhau”) làm phát sinh mối lo ngại về xung đột lợi ích. Vì vậy, trước khi giao dịch Sản phẩm cạnh tranh lẫn nhau, bạn phải tiết lộ ý định thực hiện các giao dịch này và phải nhận được sự chấp thuận của quản lý của mình, trưởng nhóm hoặc lãnh đạo phòng ban chức năng, cũng như Bộ phận Tuân thủ hàng hóa và phái sinh (DCC).
Ngoài ra, nếu không tiết lộ trước giao dịch và không được phê duyệt trước, không kinh doanh bất kỳ sản phẩm nào khác có khả năng tạo ra xung đột lợi ích với trách nhiệm của bạn đối với Cargill.
Tham khảo hướng dẫn trong Chính sách về giao dịch dành cho nhân viên. Đội ngũ Tuân thủ hàng hóa và phái sinh (“DCC”) của Cargill cũng cung cấp thông tin và nguồn lực về giao dịch hàng hóa và phái sinh trên My Connects trong phần Chức năng → Luật → Đạo đức & Tuân thủ → Tuân thủ hàng hóa và phái sinh. Gửi câu hỏi hoặc yêu cầu qua email tới địa chỉ derivatives-compliance@cargill.com.
Xung đột lợi ích
Chúng ta tránh những tình huống mà lợi ích cá nhân có thể gây ảnh hưởng sai cách hoặc chính là nguyên nhân dẫn đến quyết định kinh doanh. Những tình huống này được gọi là “xung đột lợi ích” vì có sự xung đột giữa lợi ích cá nhân và lợi ích liên quan đến công việc.
Ví dụ về các tình huống có thể tồn tại xung đột bao gồm:
- Việc làm bên ngoài, chẳng hạn như làm việc cho đối thủ cạnh tranh hoặc cạnh tranh với Cargill bằng một hoạt động kinh doanh phụ
- Các mối quan hệ cá nhân, chẳng hạn như thuê một thành viên trong gia đình làm nhân viên hoặc nhà cung cấp
- Tìm ra các cơ hội kinh doanh trong công việc và sử dụng vì lợi ích của chính bạn, thay vì lợi ích của Cargill
- Quà tặng hoặc hình thức giải trí gây ảnh hưởng hoặc có vẻ gây ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của bạn
- Thỏa thuận báo cáo (trực tiếp hoặc gián tiếp) với một nhân viên khác mà bạn có mối quan hệ cá nhân (gia đình, yêu đương hoặc thân mật)
Không phải lúc nào cũng rõ ràng liệu một hoạt động có tạo ra xung đột lợi ích hay không. Tham khảo ý kiến của người quản lý hoặc Ban Đạo đức và tuân thủ nếu xung đột có khả năng xảy ra. Chúng ta phải khai báo toàn bộ xung đột lợi ích tiềm ẩn, ngay cả khi không chắc chắn liệu đó có phải là xung đột hay không, để chúng ta có thể xác nhận xem tình huống đó có phải là xung đột thực sự hay không và cách quản lý tốt nhất.
Xem hướng dẫn trong Chính sách của Cargill về xung đột lợi ích.
Hỏi đáp
Tôi đang tham gia hội thảo để lựa chọn một nhà cung cấp mới. Chị dâu của tôi đầu tư vào một trong những nhà cung cấp và sẽ được hưởng lợi nếu chúng ta chọn nhà cung cấp đó. Tôi nên làm gì?
Khai báo với quản lý hoặc nhân sự thích hợp khác khoản đầu tư của chị dâu bạn càng sớm càng tốt. Bạn có thể cần phải rút lui khỏi hội thảo vì quyết định này. Khi nghi ngờ liệu có tồn tại xung đột lợi ích hay không, hãy luôn khai báo càng sớm càng tốt.