Chronimy informacje, aktywa i interesy firmy Cargill
Liczymy, że wszyscy będziemy działać jak zarządcy naszej organizacji. Aby zachować wartość Cargill, chronimy powierzone nam informacje i aktywa oraz unikamy sytuacji, w których nasze osobiste interesy mogą wpłynąć na ocenę biznesową.
Własność i zasoby Cargill
Chronimy własność i zasoby Cargill. Obejmują one zarówno zasoby fizyczne, takie jak obiekty, materiały i sprzęt, jak również systemy komunikacyjne, takie jak komputery, usługi internetowe, telefony i poczta e-mail.
Ochrona prywatności danych pracowników
Możemy gromadzić, przechowywać lub przetwarzać dane osobowe w celach związanych z zatrudnieniem. Informacje te są traktowane zgodnie z prawem i w odpowiedni sposób oraz chronione przed ujawnieniem. Zapoznaj się z Polityką firmy Cargill dotyczącą prywatności danych i informacji o zatrudnieniu, aby poznać wytyczne.
Własność intelektualna firmy Cargill
Do najcenniejszych aktywów firmy Cargill należy jej własność intelektualna. Obejmuje ona prawa autorskie, patenty, znaki towarowe i tajemnice handlowe. Jeśli nie masz pewności, że informacje mogą zostać ujawnione, załóż, że są poufne.
Nigdy nie ujawniaj poufnych informacji osobom spoza firmy, chyba że posiadasz na to wyraźną zgodę oraz, w stosownych przypadkach, są one objęte umową o nieujawnianiu. Nawet wewnątrz Cargill nie udostępniaj takich informacji, chyba że dana osoba musi je uzyskać ze względu na potrzeby biznesowe.
Jeśli tworzysz wynalazki lub nad nimi pracujesz, upewnij się, że rozumiesz, jak chronić własność intelektualną, która wynika z Twojej pracy. Na przykład, może być konieczne prowadzenie dokumentacji, zgłaszanie badań i rozwoju lub zapewnienie pomocy w uzyskaniu patentów w imieniu Cargill.
Zapoznaj się z Polityką dotyczącą praw autorskich, Polityką dotyczącą znaków towarowych i Polityką dotyczącą informacji poufnych firmy Cargill, aby poznać wytyczne.
Pytania i odpowiedzi
Odkryłem(-am), że w pomieszczeniu socjalnym ktoś zostawił dokumenty zawierające szczegółową listę klientów. Nie były one oznaczone jako poufne. Co mam zrobić?
Mimo że nie były tak oznaczone, traktuj je jako poufne i zgłoś ich znalezienie swojemu przełożonemu. Lista klientów jest typowym przykładem tajemnicy handlowej, która byłaby przydatna dla konkurentów, gdyby ją odkryli. To cenna informacja a jej ujawnienie może obniżyć jej wartość.
Wykorzystywanie informacji wewnętrznych
Cargill surowo zabrania:
- obrotu papierami wartościowymi notowanymi w obrocie publicznym (w tym dłużnymi papierami wartościowymi) na podstawie „istotnych informacji niepublicznych” dotyczących podmiotów zewnętrznych lub partnerskich;
- przekazywania innym osobom „istotnych informacji niepublicznych” z naruszeniem prawa.
Takie postępowanie, powszechnie określane jako „wykorzystywanie informacji poufnych”, jest niezgodne z prawem w większości krajów. Może ono skutkować poważnymi karami zarówno dla Ciebie, jak i dla Cargill, nawet jeśli nie osiągniesz korzyści z takiego naruszenia.
Informacje są „istotne”, jeśli prawdopodobne jest, że rozsądny inwestor uznałby je za ważne w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych.
Pytania i odpowiedzi
Czasami dyskutuję o pracy z moim bratem. Czy to oznacza, że ryzykuję naruszenie przepisów dotyczących wykorzystywania informacji wewnętrznych, dzieląc się z nim informacjami, które nie zostały upublicznione?
Tak. Nasz Kodeks zabrania udostępniania istotnych, niepublicznych informacji innym osobom, takim jak Twój brat, ponieważ osoba ta mogłaby następnie wykorzystać te informacje do obrotu papierami wartościowymi, co jest sprzeczne z prawem. Konsekwencje wykorzystywania informacji wewnętrznych mogą obejmować znaczne kary kryminalne i finansowe. Nie należy więc udostępniać takich informacji.
Transakcje na instrumentach pochodnych
Cargill zawiera transakcje na instrumentach pochodnych, w tym kontrakty terminowe typu futures, swapy i opcje na całym świecie. Dokonujemy tych transakcji na giełdach zorganizowanych i dwustronnie z kontrahentami.
Prywatny obrót towarowymi instrumentami pochodnymi, w które Cargill inwestuje lub utrzymuje pozycje (zwane „Produktami objętym zakresem”), budzi obawy dotyczące konfliktu interesów. Dlatego przed dokonaniem obrotu Produktami objętymi zakresem należy ujawnić zamiar dokonania tych transakcji i uzyskać zgodę przełożonego, managera grupy lub funkcji oraz działu ds. zgodności z przepisami dotyczącymi instrumentów pochodnych i towarów (DCC).
Ponadto nie należy handlować żadnym innym produktem, który mógłby spowodować konflikt interesów w odniesieniu do Twoich zobowiązań wobec Cargill, bez wcześniejszego ujawnienia takich transakcji i uzyskania uprzedniej zgody.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą obrotu prowadzonego przez pracowników. Zespół ds. zgodności z przepisami dotyczącymi instrumentów pochodnych i towarów Cargill („DCC”) zapewnia również informacje i zasoby na temat obrotu instrumentami pochodnymi i towarami na stronie My Connects, przechodząc do Funkcje → Prawo → Etyka i zgodność z przepisami → Zgodność z przepisami dotyczącymi instrumentów pochodnych i towarów. Pytania i prośby należy kierować na adres derivatives-compliance@cargill.com.
Konflikty interesów
Unikamy sytuacji, w których osobiste interesy mogłyby mieć nieodpowiedni wpływ na naszą ocenę biznesową, a nawet jedynie sprawiać takie wrażenie. Takie sytuacje nazywane są „konfliktem interesów”, ponieważ istnieje konflikt między interesami osobistymi a tymi związanymi z pracą.
Przykłady sytuacji, w których może wystąpić konflikt:
- Zatrudnienie poza firmą, na przykład praca w firmie konkurencyjnej lub konkurowanie z firmą Cargill
- Relacje osobiste, takie jak zatrudnienie członka rodziny jako pracownika lub dostawcy
- Możliwości biznesowe odkryte w pracy i wykorzystywane do zysków własnych zamiast firmy Cargill
- Prezenty lub rozrywka, które mają wpływ na ocenę biznesową lub sprawiają wrażenie, że mogą mieć taki wpływ
- Ustalenia dotyczące podległości wobec Ciebie (bezpośrednio lub pośrednio) innego pracownika, z którym masz osobistą relację (rodzinną, romantyczną lub intymną)
Nie zawsze jest jasne, czy dane działanie powoduje konflikt interesów. Jeśli konflikt wydaje się możliwy, skonsultuj się ze swoim przełożonym lub z Biurem ds. etyki i zgodności. Musimy ujawnić wszystkie potencjalne konflikty interesów, nawet jeśli nie jesteśmy pewni, czy występują, aby można było potwierdzić, czy są one faktycznymi konfliktami i jak najlepiej nimi zarządzać.
Zapoznaj się z Polityką firmy Cargill dotyczącą konfliktu interesów, aby poznać wytyczne.
Pytania i odpowiedzi
Należę do zespołu, który ma wybrać nowego dostawcę. Moja szwagierka zainwestowała w udziały jednego z dostawców i odniosłaby korzyść, gdybyśmy go wybrali. Co mam zrobić?
Jak najszybciej ujawnij inwestycję szwagierki swojemu przełożonemu lub innej odpowiedniej osobie. Może być konieczne wycofanie się przez Ciebie z decyzji zespołu w tej sprawie. W przypadku wątpliwości co do istnienia konfliktu interesów należy zawsze jak najszybciej ujawnić ten fakt.